Workforce Planning Manager (d/w/m)

Deine Rolle

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Festivals und Events gleichzeitig geplant werden? Du verbindest vorausschauende Personalplanung mit klarer Führung und einem sicheren Gespür für verfügbare Kapazitäten? Dann ist das deine Rolle.

Als Workforce Planning Manager verantwortest du die bereichsübergreifende Personalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung für den gesamten Festival & Eventbereich inkl. Caterings. Du führst das Standleitungsteam und koordinierst die Personaleinsätze des gesamten Bereichs in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Teams. Dabei bringst du Personalbedarf, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeiten in eine verlässliche und bedarfsgerechte sowie vorausschauende Planung zusammen. So stellst du sicher, dass zur richtigen Zeit ausreichend qualifizierte Mitarbeitende am richtigen Ort eingesetzt sind.

Wir bieten

• Eine zentrale Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unseres Festival & Eventbereich
• Viel Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung für Personalplanung, Teamführung und die Mitgestaltung erfolgreicher Events
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedensten internen & externen Stakeholdern
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die operative Umsetzung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Identität und starkem Brand
• 30% Mitarbeiterrabatt & regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben

• Personalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung: Du ermittelst den Personalbedarf für Festivals, Caterings und Lunch-Einsätze und erstellst daraus die vollständige Einsatz- und Schichtplanung des Bereichs. Dabei steuerst du Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastung der eingesetzten Mitarbeitenden und stellst eine bedarfsgerechte Personalabdeckung sicher.
• Führung und Entwicklung des Standleitungsteams: Du führst dein Team, begleitest Mitarbeitende in ihrer Entwicklung und förderst eine verbindliche Zusammenarbeit. In regelmäßigen Gesprächen vereinbarst du Ziele und setzt passenden Entwicklungsmaßnahmen um.
• Entwicklung und Förderung des Festival- und Eventpersonalpools: Du entwickelst die Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten des gesamten Personalpools des Bereichs.
• Personalbedarfsprognose und Recruiting: Du prognostizierst den künftigen Personalbedarf und stößt die Personalgewinnung frühzeitig an.
• Unterstützung der Festival- und Eventplanung: Du unterstützt den Festival&Event Manager bei der Planung und Organisation von Festivals und Events.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Eventorganisation, Gastronomie oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Sehr gutes Verständnis für Kapazitäts-, Schicht- und Arbeitszeitplanung
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Freude an Zahlen und strukturierten Planungsgrundlagen
• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement- und Planungstools sowie MS Office
• Klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen Mitarbeitendengruppen.
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei kurzfristigen Änderungen
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei wichtigen Festivals und Events punktuell vor Ort zu unterstützen.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.